关于做好教职工宿舍搬迁工作的预通知
各分工会:
根据疫情防控的需要,新旧校区均要设置隔离区;根据学院安全隐患排查确定枫亭校区6号楼为危楼,不能居住,所以枫亭校区教师宿舍要整合,需要各分工会配合完成以下工作:
1、告知教职工新校区宿舍分配情况。根据学院党委会精神,经过学院教师宿舍分配工作小组的反复讨论,在已经公示的《新校区教职工宿舍分配初步方案》的基础上,制定了具体的分配方案,完成《新区教职工宿舍安排表》(详见附件1)《枫亭校区大专教师宿舍调整表》(详见附件2),报经学院领导研究决定,现将新校区教师宿舍安排表给予公布。
2、教师因工作需要枫亭校区宿舍要审批。学院要求在新校区上班上课的教职工在枫亭校区的教师宿舍全部搬迁。在枫亭校区需要安排人员驻点上班的部门,要填写《枫亭校区宿舍需求审批表》(见附件3),经分部门领导、分管领导审批后,于4月 9日之内交学院工会,以便安排或调整宿舍。
3、家具搬迁须知。
(1)搬迁物品界定。搬迁物品是指除了学院财产以外的个人物品。因新区宿舍空间有限,建议大家把物品自行处理,尽量不搬往新区宿舍。
(2)新区宿舍使用要求。新区每间宿舍为2人1间,类似酒店标间,配备两套床铺、桌椅、柜子,已经安装了空调、热水器等家具。新宿舍为学生宿舍改造,是临时过渡房,使用期限大约一至两年。为了确保宿舍安全,不得自行安装空调、热水器、不得使用电炒锅、灶具厨具等大功率的家用电器。要求所有人在食堂用餐或打包用餐,不得自行在新校区宿舍内煮炒食物。
(3)各分工会汇总申报《旧区搬往新区物资清单》(详见附件4)或《枫亭校区内搬迁物资清单》(详见附件5),于4月 9日之前交学院工会,以便协调搬运公司,其中《枫亭校区内搬迁物资清单》适合枫亭校区6号楼搬迁到枫亭校区其他栋宿舍的教职工。搬运公司仅负责教职工个人家具的搬运工作(线路:枫亭校区宿舍--新校区宿舍;枫亭校区宿舍6号楼--枫亭校区新宿舍)。至于空调、热水器由教职工自行拆卸,如果自己不方便可以由搬运公司拆卸搬运,但费用由教职工自理。
(4)物品打包与接收。教师根据《教职工物品搬运打包说明》(详见附件6)自行打包,贴好《教职工家具搬运密封条》(详见附件7),并自行接收。教职工自行打包工作于4月11日之前完成。
(5)搬迁时间。
搬迁时间暂定为:由枫亭校区到新校区的搬迁时间为4月13-14日;新校区搬新校区(现在6人间搬到2人间)搬迁时间为4月15日;旧校区互搬(学生宿舍8号楼、教师宿舍6号楼搬到旧校区某栋楼)搬迁时间为4月17日。
以上时间为暂定时间,具体要看天气、工程等因素,如果有变动将另行通知。请大家关注搬迁时间,并确保搬迁安全。对在搬迁的规定时间内没有特殊原因未搬迁的物品视同废品,由学院统一处理。
4、宿舍移交要求
教师在私人物品全部搬离宿舍后要做好以下工作:
1、搞好宿舍卫生,请将宿舍的垃圾清理干净并送至垃圾规定存放处;
2、保护学院财产,请关闭宿舍的门窗水电,保存好学院财产(包括学院购置的床铺桌椅等);
3、移交宿舍钥匙,请把宿舍钥匙贴好楼号房号标签后交到所在的分工会。由枫亭校区到新校区的搬迁住户由分工会统一收齐后于4月 15日之前交到工会办公室。枫亭校区6号楼校内搬迁住户由分工会统一收齐后于4月 17日之前交到工会办公室。
附件1:新区教职工宿舍安排表
附件2:枫亭校区大专教师宿舍调整表
附件3:枫亭校区宿舍需求审批表
附件4:旧区搬往新区物资清单
附件5:枫亭校区内搬迁物资清单
附件6:教职工物品搬运打包说明
附件7:教职工家具搬运密封条
学院工会
2020年4月7日