关于做好教职工宿舍搬迁工作的通知
各分工会:
根据疫情防控的需要,新旧校区均要设置隔离区;根据学院安全隐患排查确定枫亭校区6号楼为危楼,不能居住,所以枫亭校区教师宿舍要整合。根据学院对教职工宿舍搬迁工作的最新精神,现通知如下:
1、教职工新校区宿舍分配情况。根据学院党委会精神,经过学院教师宿舍分配工作小组的反复讨论,在已经公示的《新校区教职工宿舍分配初步方案》的基础上,制定了具体的分配方案,完成《新区教职工宿舍安排表》(详见附件1),报经学院领导研究决定,现将新校区教师宿舍安排表给予公布。枫亭校区的宿舍调整及安排工作将与中专校协商后择机公布。
2、教师因工作需要枫亭校区宿舍要审批。学院要求在新校区上班上课的教职工在枫亭校区的教师宿舍全部搬迁。在枫亭校区需要安排人员驻点上班的部门,要填写《枫亭校区宿舍需求审批表》(见附件2),经部门领导、分管领导审批后,于4月 10日之内交学院工会,以便安排或调整宿舍。
3、搬迁须知。
(1)搬迁物品界定。搬迁物品是指除了学院财产以外的个人生活用品及部分家用电器(如洗衣机、冰箱)。因新区宿舍空间有限,建议大家将原有的空调、热水器、灶具、床铺等物品自行处理,尽量不搬往新区宿舍。
(2)新区宿舍使用要求。新区每间宿舍为2人1间,类似酒店标间,配备两套床铺、床头柜、桌椅、衣柜,已经安装了空调、热水器等家具。新宿舍为学生宿舍改造,是临时过渡房,使用期限大约一至两年。为了确保宿舍安全,不得使用电炒锅、灶具厨具等大功率的家用电器。要求所有人在食堂用餐或打包用餐,不得自行在新校区宿舍内煮炒食物。
(3)各分工会汇总教职工的《旧区搬往新区物资清单》(详见附件3),于4月 10日之前交学院工会,以便协调搬运公司。搬运公司仅负责教职工个人生活用品及部分家用电器的搬运工作(线路:枫亭校区宿舍--新校区宿舍)。《旧区搬往新区物资清单》略作修改,各分工会要委派人员分别专程负责枫亭校区搬迁教师宿舍钥匙和新校区宿舍门卡的收集,以及与搬运公司负责人对接物品的搬运工作。至于空调、热水器由教职工自行拆卸,如果自己不方便可以自行与搬运公司协商拆卸搬运事宜,但费用由教职工自理。
(4)物品打包与接收。教师根据《教职工物品搬运打包说明》(详见附件4)自行打包,贴好《教职工家具搬运密封条》(详见附件5),并自行接收。教职工自行打包工作于4月14日之前完成。
(5)搬迁时间。
搬迁时间确定为:由枫亭校区到新校区的搬迁时间为4月15-16日;新校区搬新校区(现在6人间搬到2人间)搬迁时间为4月17日之前;旧校区互搬(学生宿舍8号楼、教师宿舍6号楼搬到旧校区某栋楼)搬迁时间另行通知。
请大家关注搬迁时间,并确保搬迁安全。对在搬迁的规定时间内没有特殊原因未搬迁的物品视同废品,由学院统一处理。
4、宿舍移交要求
教师在私人物品全部搬离宿舍后要做好以下工作:
1、搞好宿舍卫生,请将宿舍的垃圾清理干净并送至垃圾规定存放处;
2、保护学院财产,请关闭宿舍的门窗水电,保存好学院财产(包括学院购置的床铺桌椅等);
3、移交宿舍钥匙,请把宿舍钥匙贴好楼号房号标签后交到所在的分工会,分工会统一收齐后于4月 16日之前交到学院工会办公室。
附件1:新区教职工宿舍安排表
附件2:枫亭校区宿舍需求审批表
附件3:旧区搬往新区物资清单
附件4:教职工物品搬运打包说明
附件5:教职工家具搬运密封条
学院工会
2020年4月10日